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KUNDENINFORMATION ZUM DATENSCHUTZ
Sehr geehrter Kunde,
der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck unsere Firma Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben.
1. VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Computer & SERVICE
Esther Hoppe
Christoph Geyer
Lutz Kunicke
Konrad-Adenauer-Straße 19a
53343 Wachtberg
Tel.: 0228/9431050
E-Mail: info@cus.de
2. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Vertrag zwischen Ihnen und unserer Firma und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen.
Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wie Ihren Namen, Ihre Adresse, Telefonnummer, Faxnummer und E-Mail Adresse. Die Erhebung dieser Daten ist Voraussetzung für die Vertragserfüllung.
2.1 ZWECK DER DATENVERARBEITUNG IM RAHMEN EINES BERECHTIGTEN INTERESSES VON UNS ODER DRITTEN (ART.6, ABSATZ 1 LIT F)
Über die eigentliche Erfüllung des Vertrages bzw. vorvertragliche Arbeiten hinaus verarbeiten wir Ihre Daten gegebenenfalls zur Erfüllung von Werbezwecken, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben.
In unserem Fall bezieht sich das auf die jährlichen Weihnachtsgrüße, die wir unseren Bestandskunden zusenden und in denen wir uns für die gute Zusammenarbeit bedanken. Eine weitere Verwendung Ihrer Daten dient für eventuelle Nachfragen bzw. Umfragen zur Kundenzufriedenheit Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie dieser Datennutzung jederzeit widersprechen.
Weiter werden Daten zum Zwecke der Sicherheit der Büro- und Werkstatträumlichkeiten erhoben (Videoüberwachung). Die Daten dienen der Verhinderung und der Aufklärung von Straftaten und werden nach 10 Tagen wieder gelöscht.
3. EMPFÄNGER IHRER DATEN
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können Transportunternehmen sein, zwecks Lieferung der von Ihnen bestellten Waren oder Servicepartner, mit denen wir bei unseren angebotenen Dienstleistungen zusammen arbeiten. Zu Erstellung von Leasingangeboten für unserer Produkte leiten wir notwendige Daten an die Leasing-Gesellschaft, mit der wir zusammen arbeiten. Weiter werden Ihre Daten an öffentliche oder sonstige externe Stellen weitergeben, die die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten dürfen (z.B. Finanzbehörden, Steuerberater).
Die Übermittlung erfolgt überwiegend zum Zwecke der Vertragserfüllung und zur Erfüllung gesetzlicher Vorschriften.
4. SPEICHERUNG IHRER DATEN
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies für die Durchführung des Auftrags erforderlich ist.
Aufgrund rechtlicher Vorgaben sind wir dazu verpflichtet, diese Daten mindestens 10 Jahre nach Abschluss des Vertrags aufzubewahren.
5. IHRE RECHTE
Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.
Sie haben ferner das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
6. RECHTLICHE GRUNDLAGEN
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 6 Absatz 1 lit. a) b) c) und f) DSGVO. Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gern an uns wenden.
Ihr Team von Computer & SERVICE